缴付及订购发票的管理制度为规范公司各类订购货物（工程劳务）合约、缴付及订购（或劳务）发票的管理，融合公司实际情况，制订本制度。那么在制订的时候，必须特别注意的内容与及规定是如何的呢？大律师网小编下文与您一起分析。限于范本：**公司 内容：公司各类订购业务、工程劳务业务按实际情况有所不同分以下几种情况处置：（1）、预付款业务，（2）、货到付款业务，（3）、以货易货业务。第一条、财务对合约管理规定 公司各类货物订购及工程劳务业务均需签订合同（对于零星办公用品的订购，价值在500元以下的，凭经部门经理核准的采购计划单展开订购，不须要订合同），明确规定如下： （一）、合约的签定及审核 1、订购业务合约：公司生产用各类材料物资及固定资产的订购合约的签定不应由供应部订购业务经办人经根据经批准后的《采购计划单》及《订购合约价格申报单》展开。
《采购计划单》、《订购价格申报单》及《订购合约》按订购物资属性及价值有所不同由适当的领导审核：（1）、长时间生产用必要原辅材料及机物料等低值易耗品订购由分管副总批准后；（2）、技术改造、设备等固定资产订购，订购价值2万元以下的由分管副总批准后，多达2万元的由董事事长（总经理）批准后。（3）、对于成立低于库存量的材料物资，由供应部明确提出《采购计划单》经保管员核实库存报分管副总批准后实行订购 2、工程劳务业务合约：公司所有工程建设及设备加装、御寒、修理等拒绝接受劳务业务，不应提早签定工程劳务合约及工程预算表。合同额在2万元以下的由分管副总批准后，多达2万元的工作劳务合约由总经理批准后。
（二）、合约内容填上拒绝 （1）、合约内容不应按规范格式内容原始填上，合约中要尤其誓约发票事项（订购业务需分增值税专用发票与增值税普通发票，拒绝接受劳务须要获得本公司主管税务机关许可的劳务发票，并标明开具时限收货后一个月内寄达）、详尽品名规格单价、承销方式、承销时限、费用分担及供应商（服务商）帐号信息等内容。（三）、合约的上报及继续执行 （1）、合约上报：各类订购及工程劳务合约由公司各分管业务责任人负责管理签定，报分管领导核准后由业务经办人将生效的合约上报一份到财务部材料会计处遗，同时实行订购。
明确审核权限为： （2）、合约继续执行：所有订购合约业务皆不应由供应部实行订购，劳务合约由工程设备部继续执行实行，对于类似情况下经总经理批准后的订购（工程劳务）业务除外。财务部将按合约誓约继续执行缴付事宜，款项缴纳与否及缴纳方式应以按合同规定长时间办理。在缴付时，除缴纳财务帐面应付帐款外，在递交用款申请人的同时还不应附有合约，对一次签订合约、同一价格多次进口商的，在第一次进口商时发票要附合约，在以后价格恒定的业务发票后可不所附合约，但要在价格发生变化时的第一笔业务发票后附有供货方的调价函（各类包装材料订购业务，供应部采购员不应于？月5日前报一份经董事长批准后的按有所不同供应商分材质、规格填列的各类包装材料订购价格表递财务部，不作审查订购价格之参照依据。
月中如有变化不应及时列表经董事长批准后报至财务部备案）。（3）、财务部不法院篡改及δ经公司董事长（总经理）或有权签署副总签批的合约。
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